How to write formal letter? Tips and tricks by Ahmad Hussain.

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Letter writing -II
 हेलो,
 सलाम ,
 नमस्ते !!!
फिर एक बार स्वागत है आप सभी का मेरा ब्लॉग में ।दोस्तों आज इस पोस्ट में सीखेंगे -

  • Formal  Letter,
  •  Format of Formal letter
  •  Types of formal letter 
  • Example of formal letter

 What is Formal Letter? 
The formal letter is written for business or professional purposes with specific objective in mind.
 अर्थात अनौपचारिक पत्र व्यवसाय  या पेशेवर उद्देश्यों के लिए किसी विशेष विषय में लिखाा जाता है ।

  • Format of Formal letter
  Formal letter के फार्मेट में निम्न चीजों को दर्शाना जरूरी हैै-
  • sender's address :- यह पेज के ऊपर दाहिना में लिखा जाताा है। इसमें लिखने वाले का पता निम्न स्वरूप लिखा जाता है। जैसा कि                  Concept institute, 
Mukunda Chowk, Balrampur,
854317
  • date of writing:- sender's address के नीचे लिखने की दिनांक को नीचे दिए गए अनुसार लिखा जाता है-26 January, 2020 or January 26,2020 
  • receiver's address :- दिनांक के नीचे प्राप्तकर्ता का पता विस्तार से लिखा जाता है इस भाग में प्राप्त कर्ता के  पद को  भी लिखा  जाता है।
  • subject:-  इस भाग में पत्र लिखने का उद्देश्य को संक्षिप्त में लिखा जाता है । जैसे यदि आप छुट्टी के लिए अपने प्रधानाचार्य को पत्र लिख रहे हैं तो Subject - "to grant a leave " होगा।
  • Salutation:- इस भाग में प्राप्तकर्ता को संबोधित किया जाता है संबोधित करने के लिए  Respected sir, Respected Madam शब्दों का प्रयोग किया जा सकता है।
  • body of the letter  :-   Body of the letter के तीन  भाग होते हैं- 
  1. Introduction  में यह बताया जाता है कि पत्र किस विषय में लिखा गया है।  यह दो से तीन पंक्ति में लिखा जाता है।
  2. Content  में पत्र लिखने के उद्देश्य को विस्तार से लिखा जाता है और अपनी बात को प्राप्तकर्ता के सामने प्रकट किया जाता है।
  3. Complimentary close में प्राप्तकर्ता से निवेदन करके पत्र को समाप्त कर दिया जाता है।
  •  Subscriptions में  your truely, your faithfully, your obedient student  आदि शब्दों का प्रयोग किया जाता है।
  •  sign and name in block letters:- इस में पत्र लिखने वाले का हस्ताक्षर और नाम लिखा जाता है । एक बात याद रहे की नाम हमेशा बड़े अक्षरों में होता है।     

Types of Formal letter 

  • Letter to the editor
  • Letter to the government
  • Letter to the principal
  • Letter to the headmaster
  • Order letter
  • Complain letter
  • Inquiry letter
  • Application
👉 Now  read following 
examples carefully 
Example-1 Write an application to your headmaster for a leave of two days .
Concept institute,
Mukunda Chowk, KTR,
854317
26th  January, 2020

The headmaster 
High school, B. Balrampur, KTR 

Sub:- to grant a leave of 2 days.
    Respected sir,
              Most humbly and respectfully I beg to say that I'm Ahmad Hussain . I'm studying in class 10th in your school.  
           Since last night I'm suffering from fever and cold so I'm unable to attend my class .
That's why I request you to grant me a leave from .......to ...........of to days.

Thanking you!
Your truely 
Ahmad Hussain
Roll-



स्थान: खैरन, बिहार 854317, भारत

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